photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Au sein du Pôle gestion pédagogique composé de 6 gestionnaires et sous la responsabilité de la responsable du Pôle, la gestionnaire pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique d'un portefeuille de formation et de missions transverses en lien avec l'équipe enseignante et le Pôle scolarité. Elle travaille en coordination étroite avec l'ensemble des gestionnaires pédagogiques. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil du public / Secrétariat / Communication - Accueillir les étudiants et les enseignants - Gérer la boîte[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La DRAAF Auvergne-Rhône-Alpes est le service déconcentré du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA). Le Secrétariat Général, service support, dispose de 30 agents pour mener à bien les missions RH, comptables, informatiques, logistiques, de formation, et d'accompagnement des directions départementales. Au sein du secrétariat général, la personne recrutée sera intégrée au pôle moyens budgétaires et généraux pour venir en appui de l'équipe pour le traitement d'une crise sanitaire bovine (Dermatose Nodulaire Contagieuse). Le poste est à pourvoir au 01/09/2025 et jusqu'au 30/12/2025 Elle aura en charge les missions suivantes : - Mission de remboursement des frais de déplacement : La priorité est donnée à prendre en charge et rembourser les agents venant renforcer les équipes en place pour la gestion de la crise. L'agent sera responsable du traitement des demandes de remboursement via l'applicatif Chorus formulaire. - Mission de paiement des hébergements, des indemnisations et des factures : Un dispositif a été organisé via un marché de voyagiste. L'agent devra s'assurer de la bonne saisie des informations liées aux hébergements de groupe[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité concerné de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière ...). - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports.), les reproduire et les diffuser. - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier/ les pièces administratives du service et les contrôler. - Suivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de l'administratrice et en lien en relation avec différents interlocuteurs et pôles du Frac, il / elle assurera les missions suivantes : Administration - Assurer le secrétariat administratif : accueil téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de tous types de documents, revue de presse, commandes de fournitures, préparation des contrats d'acquisition, gestion du droit d'exposition, compilation des chiffres de fréquentation etc ... - Assister l'administratrice sur les dossiers de demande de subvention - Gestion du stock de catalogues, vente à distance et diffusion des publications, inventaire Comptabilité - Traitement des factures fournisseurs - Pointage des factures - Gestion de la caisse Gestion du personnel - Mise à jour et suivi des plannings, suivi du temps de travail, des congés et des absences - Préparation et suivi des formations et de leur financement - Gestion des opérations courantes en lien avec les salariés (notes de frais, tickets restaurant) - Préparation des éléments de paie à transmettre au cabinet RH PROFIL Formation souhaitée en comptabilité et/ou gestion et administration de la culture Savoir-faire : - Maitrise de la comptabilité[...]

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Accompagnant(e) d'élèves en situation de handicap - AESH

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025055C2 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne est dotée du statut d'établissement public expérimental (EPE). Dans le cadre de son Schéma directeur handicap, l'UCA souhaite déployer des actions supplémentaires d'accompagnement du handicap à destination de ses étudiants. La personne en charge du soutien aux étudiants reconnus en situation de handicap relève de l'Institut Sciences de la Vie, Santé, Agronomie, Environnement. Elle/il est placé-e sous l'égide du Directeur administratif de la structure avec un lien fonctionnel avec le Service Université Handicap et les UFRs de son périmètre d'intervention (UFRs Biologie, de Médecine, de Pharmacie et d'Odontologie). ACTIVITES ESSENTIELLES : - Assurer la surveillance et le secrétariat d'examen des étudiants reconnus en situation de handicap lors des périodes de contrôle de connaissances, notamment dans le cadre des aménagements pour les contrôles continus (examens tablettes notamment) - Accompagner lors des sorties terrain en fonction du besoin - Participer aux salons d'orientation et JPO de l'UCA sur le stand SUH - Assurer la tenue de permanence pour orienter[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025040C2 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/la Gestionnaire de Scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation au sein de la Scolarité des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Scolarité concerné au sein des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Le Service de la Formation est structuré en 2 Pôles de Scolarités qui se répartissent la gestion de l'ensemble des formations des deux UFRs (Médecine et Pharmacie). ACTIVITES ESSENTIELLES : Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs externes et internes - Gérer le courrier et les courriels concernés - Accueillir les usagers Réaliser les actes administratifs et de gestion courante du service de la scolarité - Gérer les inscriptions/réinscriptions administratives - Organiser[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Royat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par le domaine juridique ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant que secrétaire juridique H/F et participez activement au bon fonctionnement du cabinet. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine juridique, un-e Secrétaire juridique immédiatement et en urgence. Au quotidien, vos missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : prendre en charge les appels entrants du cabinet, traiter les demandes des clients en lien avec les avocats - Gestion des agendas des 5 avocats - Création, gestion et suivi administratif des dossiers : saisie et mise en forme de documents - Saisie factures et relances - Tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement du cabinet Informations supplémentaires : - Base hebdomadaire : 35h - Plage horaire : Du lundi au vendredi 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (ajustable) - Date de prise de poste : asap Vous possédez un excellent relationnel et une maîtrise avancée du logiciel SECIB ainsi que des outils bureautiques. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous assurez la gestion confidentielle des dossiers juridiques.[...]

photo Accompagnant / Accompagnante des élèves en situation de hand

Accompagnant / Accompagnante des élèves en situation de hand

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. L'Université Clermont Auvergne est dotée du statut d'établissement public expérimental (EPE). Dans le cadre de son Schéma directeur handicap, l'UCA souhaite déployer des actions supplémentaires d'accompagnement du handicap à destination de ses étudiants. La personne en charge du soutien aux étudiants reconnus en situation de handicap relève de son institut d'affectation. Elle/il est placé-e sous l'égide de la Directrice Administrative de l'institut de la structure avec un lien fonctionnel avec le Service Université Handicap. ACTIVITES ESSENTIELLES[...]

photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre bureau d'études, spécialisé dans le secteur du bâtiment et du génie civil, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et technique polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Nous recherchons une personne ayant une expérience préalable en bureau d'études dans le bâtiment, capable de répondre à des appels d'offres, gérer des dossiers de candidature, maîtriser le pack Office, prendre des initiatives et faire preuve de proactivité. Dynamisme et motivation sont des qualités essentielles. Missions : Secrétariat courant : - Gestion du standard téléphonique - Réception et enregistrement du courrier - Gestion de la boîte mail de l'entreprise - Mise sous pli des documents Appels d'offres : - Veille des appels d'offres publics - Consultation des architectes partenaires - Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres - Gestion des conceptions réa / MGP - Mise à jour des documents administratifs liés aux appels d'offres Gestion des consultations : - Saisie des propositions d'honoraires - Mise à jour et gestion du fichier "Gestion concours consultations" - Suivi des affaires Autres activités[...]