secrétariat (puy de dome)

Guichetier / Guichetière de la banque postale

Emploi Administrations - Institutions

Chanat-la-Mouteyre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE A POURVOIR A TEMPS NON COMPLET : 18 HEURES / SEMAINE La Commune de Chanat-la-Mouteyre recrute un(e) gérant(e) d'Agence Postale Communale et Assistant(e) administratif(ve) au secrétariat de la mairie. Il s'agit d'un poste de 18h par semaine. Sous la responsabilité du Maire, le/la titulaire du poste assurera des missions variées, alliant services postaux et gestion administrative. MISSIONS PRINCIPALES : Services postaux : - Affranchissement manuel de tout type de courrier - Vente de timbres, d'enveloppes et de produits Prêt-à-Poster - Dépôt des objets postaux, y compris les envois recommandés - Retrait des lettres et colis en instance - Gestion des procurations pour l'envoi de courrier - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde de courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition Services financiers et prestations associées : - Retrait et versements d'espèces sur compte courant postal et livret d'épargne - Paiement des mandats cash - Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP (mandat cash, procurations liées au services postaux.) - Gestion du fond[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

PEFC développe ses activités autour de 2 pôles : La certification de la gestion durable des forêts pratiquées par les propriétaires forestiers, et la certification de la traçabilité du matériau bois hors forêt pratiquée par des entreprises de transformation. PEFC Territoires est une association à but non lucratif chargée de mettre en œuvre et de développer la certification forestière PEFC dans les Régions. Le site Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour LEMPDES un Gestionnaire des engagements (H/F). Le ou la Gestionnaire des engagements a pour mission de gérer les dossiers d'engagement des participants et participer au développement de la certification forestière dans la région. Ses fonctions principales sont les suivantes : Gestion des adhésions - Appliquer la procédure de gestion des engagements : vérification de la complétude du dossier d'engagement, enregistrement sur la base de données, édition et envoi des confirmations d'engagement, relances des dossiers incomplets, édition et envoi des appels à renouvellement, relances téléphoniques, facturation, encaissement et suivi de la cotisation, etc. ; - Accueillir les participants (physiquement et par téléphone) ; - Contribuer[...]

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) Temps de travail = temps partiel les samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine + remplacements pontuels

Directeur / Directrice CCAS

Emploi Administrations - Institutions

Pont-du-Château, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DIRECTEUR DU CCAS (H/F) à temps complet, poste à pourvoir à compter du 1er Janvier 2026 Le CCAS de PONT DU CHATEAU, engagée dans une politique sociale de proximité, recrute un(e) Directeur / Directrice afin de renforcer la cohérence de son action sociale et insuffler une nouvelle dynamique à l'ensemble du service. Le CCAS, acteur incontournable de la solidarité locale, assure la gestion : * d'un service à la personne (28 aides à domicile) ; * d'un service social ; * d'une crèche ; * d'un Relais petite enfance (RPE). Dans un contexte de réflexion stratégique et d'évolution des besoins sociaux, la collectivité souhaite fédérer les équipes autour d'un projet commun, améliorer la qualité du service rendu et renforcer les partenariats avec les acteurs du territoire. Sous l'autorité du Président du CCAS et en lien étroit avec l'élu délégué(e), vous êtes responsable de la mise en oeuvre des orientations sociales de l'établissement et du bon fonctionnement du CCAS. Vos missions s'articulent autour de 3 axes : Pilotage stratégique et organisationnel : - Élaborer et mettre en œuvre un projet global pour le CCAS, en lien avec les priorités de la commune ; - s'assurer que l'organisation[...]

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour compléter la Team CFI, nous recherchons un.e formateur.trice pour intervenir auprès de nos secrétaires médicales en formation. Le poste à pourvoir début novembre 2025. La formation est découpée en 3 blocs, vous interviendrez sur les blocs 3 et 1 dans les matières suivantes : - Terminologie environ 50h - Secrétariat Médical bloc 1 (identitovigilance) environ 50h - Anatomie environ 120h Les secrétaires médicales constituent deux groupes distincts : les secrétaires médicales en alternance (ont cours les jeudis ou vendredis) et les secrétaires médicales temps plein (ont cours du lundi au vendredi) Vous aurez connaissance de toutes vos interventions précises avant la prise de poste et ce, pour tous les cours de l'année scolaire (jusqu'en juillet 2026). Processus de recrutement et d'intégration : - un premier entretien au sein de CFI, avec la responsable pédagogique, Mme Francon - à l'issue de ce dernier, vous recevrez un retour pour donner suite à votre candidature (sous 10 jours max) - votre candidature est retenue : vous avez un autre rendez-vous avec Mme Francon pour vous aiguiller au mieux dans votre prise de poste - vous recevez les accès aux déroulés pédagogiques[...]

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission : Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de l'expert-comptable, vous serez en charge des missions suivantes : - Saisie et contrôle des pièces comptables - Tenue et vérification des journaux comptables - Pointage et rapprochement des comptes - Élaboration et mise à jour de tableaux Excel (reporting, analyses) - Gestion administrative et tâches de secrétariat, Profil recherché : - Formation de niveau BAC+2 en comptabilité (BTS CG, DUT GEA, etc.) - Maîtrise des outils - Rigueur, organisation et sens du détail - Capacité à travailler en autonomie et en équipe Conditions : - Contrat : CDI à temps partiel (35h/semaine) ou temps plein selon profil - Télétravail : Possible (à discuter lors de l'entretien) - Évolution : Possibilité d'élargir les responsabilités en fonction des compétences et de la motivation Candidature : Envoyez votre CV et une lettre de motivation OBLIGATOIRE ET PERSONALISEE (dans le fichier avec le CV ou dans le cadre prévu à cet effet).

Secrétaire technique

Emploi Architecture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet d'architecture recherche son Assistant(e) administratif (ve) et technique. Rattaché(e) à la direction, votre mission consiste à apporter votre support pour contribuer au bon fonctionnement général de la direction et d'assister les équipes d'architectes dans leur quotidien en assurant le secrétariat de l'agence à travers les missions suivantes : . Accueil téléphonique et physique, gestion des courriers . Gestion de la boite mail de l'agence d'architecture (forte volumétrie) Réponse aux appels d'offres publics : - Elaboration des dossiers administratifs de candidatures aux appels d'offres - Mise en forme des réponses aux appels d'offres dématérialisés - Saisie et mise en forme des notes méthodologiques - Choix des références avec la Direction - Suivi des dossiers d'appels d'offres (contact et suivi des partenaires, regroupement des pièces, envoi dématérialisé) - Présentation des références - Maîtrise de la signature électronique Vous assurerez la gestion de la plaquette de références de l'agence. Une expérience en gestion comptable et administrative des chantiers serait un plus. Votre profil : Vous avez une formation type Bac +2, vous maitrisez les outils[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aulhat-Flat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie d'Aulhat-Flat recherche un(e) d'Assistant(e) de gestion administrative pour assurer le bon fonctionnement administratif de la collectivité à compter du 02 février 2026. Missions principales : - Accueil du public et des administrés - Secrétariat de mairie : Gestion du courrier et de la messagerie - Relations avec les institutions - Gestion des demandes d'urbanisme - Gestion des arrêtés municipaux - Gestion de l'État civil - Mise à jour du fichier de la population - Gestion administrative du restaurant scolaire - Gestion de la paie Profil recherché : - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) - La maîtrise du logiciel JVS est un plus - Rigueur, discrétion, sens du service public et autonomie - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Ce poste est en binôme avec une secrétaire de mairie - Baccalauréat exigé Poste à temps partiel 15h00 par semaine, horaires adaptables. Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV avant le 12/12/2025

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes prêt(e) à rejoindre l'équipe Morpho, une agence d'architecture engagée dans la conception écoresponsable avec des idées innovantes. Vous serez le couteau suisse de l'agence, en contact avec nos clients, nos partenaires, et nos chargés de projets. Vos responsabilités et missions seront : 1 - Secrétariat technique - Rédaction des marchés de travaux privés et publics - Suivi de la gestion financière des marchés privés et publics (ordre de services, avenants, certificats de paiements, DGD etc..) - Suivi administratif de la réception des projets - Calcul des révisions de prix - Rédaction des dossiers de candidature aux appels d'offres 2 - Accueil et administratif - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion des commandes de fournitures de bureau et tâches administratives diverses 3 - Communication - Participer à la création et à la gestion des publications sur les réseaux sociaux (instagram, linkedin) - Partager les temps forts sur les réseaux sociaux (conférences, salons, etc.) - Contribuer à la création de visuels (kakémonos, affiches etc.) Profil recherché - Aisance relationnelle, autonomie, créativité, engagement -[...]

Juriste d'affaires

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Beaumont, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Juriste en Droit des Affaires pour intégrer notre équipe à temps partiel Vous serez chargé(e) d'assurer le secrétariat juridique des sociétés (portefeuille d'environ 150 sociétés) et de conseiller nos clients sur des questions juridiques courantes, notamment en droit des sociétés et en droit commercial. Tâches : -Rédaction de statuts et réalisation des formalités de constitution sur le guichet unique. -Approbation des comptes annuels et organisation des assemblées extraordinaires. -Recherches documentaires. Toutes ces tâches seront effectuées sous la supervision d'un expert-comptable. Votre profil : Formation : Bac +2 minimum en Droit ou équivalent. Expérience : 1 an minimum dans une fonction similaire. Compétences : Bonne maîtrise du droit des sociétés. Bonne maîtrise du français. Maîtrise du logiciel Polyacte (Lexis Nexis). Qualités : Rigueur. Autonomie (dans la gestion du planning). Bon relationnel (avec les clients et les collègues). Conditions de travail : Temps de travail : 24 heures par semaine à répartir sur 3 ou 4 jours (horaires à convenir). Déplacement : Très ponctuels sur l'agglomération (greffe du tribunal). . Rémunération brute[...]

Secrétaire comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB (Confédération de l'Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment) recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes une/un secrétaire comptable dans le cadre d'un remplacement congés maladie. L'entreprise familiale et artisanale est basée aux Martres de Veyre et est spécialisée dans le forage, démolition et fondations spéciales. Les missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - secrétariat courant (mail/courrier/classement) - Saisie comptable - Saisie des heures des salariés pour bullens de paye et intérimaires / - Saisie congés BTP. Compétences attendues : Utilisation batigest - sage compta- Connaissance Caisse congés BTP / PRO BTP

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martres-de-Veyre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la démolition, un-e Secrétaire comptable pour une mission en intérim de 12 mois. Au quotidien, les missions sont : - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat courant (mail/courrier/classement) - Saisi comptable - Saisi des heures des collaborateurs permanents et intérimaires - Saisi des congés BTP... Modalité du poste : - Temps plein - Horaire de bureau du lundi au vendredi - Rémunération selon profil Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Formation BAC+2 en comptabilité/gestion - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire dans le secteur du bâtiment - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité : Sage comptabilité et BATIGEST - Bonne communication écrite[...]

Animateur / Animatrice d'atelier lecture

Emploi

Saint-Gervais-sous-Meymont, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale : * Vous assurerez l'animation du projet littéraire « Les petits passeurs d'histoires » destiné aux 2-11 ans, ainsi que la coordination d'une résidence d'auteur.e à destination des adolescent.e.s. * Vous mettrez en œuvre et suivrez des actions autour de la lecture à voix haute et de l'écriture, et coorganiserez les soirées « littérature et cinéma ». * Vous travaillerez au sein d'une équipe de quatre salarié.e.s, en lien avec un réseau territorial de partenaires culturels, éducatifs, institutionnels et associatifs, sous l'autorité du conseil d'administration et de la direction. Activités et tâches : Organisation, coordination et animation de projets - Coordonner les projets avec les médiathèques, structures éducatives et de loisirs (écoles, collèges, lycées, crèches.), les conseillers pédagogiques, professeurs documentalistes et bénévoles. - Organiser et animer les réunions préparatoires. - Piloter les animations liées aux projets : lancements, rencontres d'auteur.e.s, interventions dans les structures, etc. - Organiser et suivre les rencontres avec les auteur.e.s. - Élaborer et suivre les plannings de médiations. - Assurer le suivi des médiations[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) gérance pour travailler en binôme, à temps partiel dans un premier temps sur les deux premières années. Ce poste évoluera à terme vers une prise en charge complète des tâches administratives et vers un temps complet. Au sein de cette SCOP constituée de 9 personnes, bureau d'études spécialisé dans l'hydraulique, votre rôle sera principalement orienté vers l'interne, les échanges avec les clients resteront limités. Vos missions seront réparties comme suit : SECRETARIAT (30 %) Accueil téléphonique Relever le courrier Effectuer l'affranchissement et le dépôt des courriers Saisir, mettre en forme des documents et les transmettre Suivi administratif des marchés travaux Classement Gestion/recyclage des consommables COMMERCIAL (20 %) Préparation administrative des réponses aux appels d'offres Téléchargement des attestations administratives (Kbis, fiscales et sociales) Gestion signature électronique COMPTABILITÉ (20 %) Interface avec l'Expert-comptable fiscal Etablir les factures d'honoraires et renseignement du tableau de suivi Remise des chèques Etablir les documents pour le règlement des marchés[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ADMR, réseau associatif national leader des services à la personne fortement implanté au niveau local, valorise le lien social. Notre réseau composé de bénévoles et de salariés intervient auprès d'un public diversifié : personnes âgées, personnes en situation de handicap, famille. Notre association recrute un(e) : Assistant(e) responsable de secteur (H/F) sur le site d'AMBERT. Sous la responsabilité du Président, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, des salariés et des partenaires ; - Etablir, suivre et actualiser les plannings des intervenants à domicile en veillant au respect du cadre législatif en vigueur ; - Assurer la constitution administrative des dossiers clients (devis, contrat de prestations.) ; - Organiser la bonne tenue et la mise à jour des dossiers des intervenants ; - Participer et contribuer à l'animation des réunions d'équipe ; - Gérer la télégestion (validation des comptes-rendus d'intervention, veiller à la continuité du fonctionnement des téléphones de l'association) ; - Assurer des tâches de secrétariat. Profil : - Autonomie, esprit d'initiative, valeurs humaines, qualités[...]

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Lempdes recrute pour son centre culturel La 2Deuche, salle de spectacle municipale de 300 places, un(e) chargé(e) de billetterie. Sous l'autorité du Directeur, et en collaboration avec la chargée de la médiation culturelle et des publics ainsi qu'avec le régisseur général technique, vous serez chargé(e) de : - Gérer les visites des salles dans le cadre des mises à disposition ou des locations. - Assurer l'accueil des équipes artistiques, coordonner leur venue et leurs besoins logistiques. - Assurer le secrétariat téléphonique, informer et conseiller le public, les partenaires et les artistes. - Gérer la billetterie et la régie recettes/dépenses, assurer le suivi des ventes et préparer les états nécessaires. Missions : Le/La chargé(e) de billetterie assure la gestion complète de la billetterie et l'accueil du public ainsi que des équipes artistiques : paramétrage des événements, suivi des ventes, réservations, gestion des recettes et tenue du guichet, tout en informant le public, organisant l'arrivée des artistes, préparant les loges et installations, et réalisant les visites ou mises à disposition des salles. Activités : 1- BILLETTERIE - Assurer le bon[...]

Responsable construction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du dirigeant, vous êtes en charge de l'organisation quotidienne de l'activité, de la planification des équipes et du suivi des chantiers. Votre rôle consiste à garantir la qualité des travaux, la rentabilité et la satisfaction client. Vos missions incluent notamment : - Planifier et coordonner les interventions des équipes (plombiers, chauffagistes, électriciens, apprentis). - Gérer les priorités, organiser les chantiers et anticiper les besoins en matériel. - Encadrer et accompagner les techniciens sur le terrain. - Vérifier la conformité technique et la sécurité des installations. - Assurer le suivi administratif : heures, marges, reporting, coordination avec le secrétariat et le chargé d'affaires (maiterise des outils bureautiques indispensables) - Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le bon déroulement des travaux. Vous avez une solide expérience (5 à 10 ans) dans le domaine du chauffage, de la plomberie ou de l'électricité, dont au moins 2 ans en encadrement (chef d'équipe , conducteur de travaux...)

Guichetier / Guichetière de la banque postale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Réceptionniste en établissement touristique

Directeur / Directrice CCAS

Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Secrétaire technique

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Juriste d'affaires

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Animateur / Animatrice d'atelier lecture

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de développement culturel

Responsable construction

Ressources supplémentaires