photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, BFN Nouvelle Aquitaine, société de nettoyage dynamique et proche de ses collaborateurs, recherche un(e) alternant(e) secrétaire comptable à compter de début 2026. Vos missions Rattaché(e) à la direction et en lien avec l'expert-comptable externe, vous interviendrez sur des missions de secrétariat administratif et de comptabilité, notamment : Secrétariat / Administratif - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion et classement des documents administratifs - Rédaction de courriers et documents internes - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Organisation et mise à jour des fichiers et tableaux de suivi Comptabilité / Gestion - Saisie des opérations comptables courantes - Traitement des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et relances clients - Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable - Participation aux déclarations courantes (TVA, etc.) - Aide au suivi de la gestion et des indicateurs financiers Profil recherché - Formation Bac +2 minimum (BTS Comptabilité-Gestion, BTS SAM, DUT GEA, DCG en cours, etc.) - Recherche d'une alternance polyvalente en secrétariat et comptabilité -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Recherche

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

URGENT Nous recherchons un secrétaire administratif H/F pour un poste en CDD à mi-temps de 5 mois, le matin, en présentiel. Poste à pourvoir début janvier 2026. Merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation. Nous sommes une PME de 11 personnes, située sur le plateau des Cézeaux, à Aubière (accès en tram). Les missions principales : - Réaliser les opérations de secrétariat, de gestion du personnel et de comptabilité de base. - Assister le personnel de notre centre. Les activités : - Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs extérieurs - Gérer le processus administratif de base des achats, des ventes et opérations diverses - Assurer la comptabilité de base de l'entreprise - Réaliser les travaux de de soutien au personnel (envoi, réception de colis, de courrier, ..) - Assister le directeur dans les fonctions d'administration du personnel (visites médicales, ..) Le profil recherché - Vous avez une première expérience en secrétariat impérativement et des connaissances en comptabilité - Vous êtes autonome Qualités professionnelles - Faire preuve de rigueur et de précision - Travailler en équipe - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Newtel, entreprise familiale depuis 1988 recherche un-e Secrétaire médical-e . Poste à pourvoir dès que possible. Missions : Secrétariat Médical : frappe des comptes rendus médiaux indispensable et tenue du standard et gestion des plannings Médecins, Spécialistes et Para-Médicaux de manière ponctuelle (organisation, rdv, échanges avec les médecins, réponses téléphoniques aux patients),. Pas de prospection. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques. Vous connaissez le vocabulaire médical, et avez une maitrise de l'orthographe. Expérience Secrétariat Médical Confirmée exigée. HORAIRE : à définir avec candidat-e suivant disponibilités (entre 8 H et 20 H , du Lundi au Vendredi) et un Samedi travaillé toutes les quatre semaines (8H-12H) payé en heures supplémentaires. Accès parking gratuit.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

VIDEOFORMES est une association culturelle dédiée à la diffusion des arts hybrides et numériques. Elle organise chaque année, au mois de mars, un festival de portée internationale à Clermont-Ferrand. Créée en 1984, l'association emploie 4 salarié-es permanent-es. L'Assistant-e de gestion joue un rôle essentiel dans le suivi administratif de la structure. Sa mission principale consiste à assurer le secrétariat courant de l'association, le suivi des ressources humaines, ainsi que le suivi comptable et budgétaire. Il/elle participe également à l'organisation générale de la manifestation VIDEOFORMES - Festival international d'arts hybrides et numériques de Clermont-Ferrand. Rigoureux-se et organisé-e, il/elle sait collaborer efficacement avec des équipes pluridisciplinaires. Une affinité avec le domaine artistique constitue un atout. Prise de fonction : dès que possible DESCRIPTION DES MISSIONS ET ACTIVITÉS : 1. Gestion administrative du personnel En lien avec le délégué général de l'association et le cabinet extérieur en charge de la gestion du personnel et de la paie, il/elle : - Participe à l'élaboration des contrats de travail, des DPAE, du registre unique du personnel[...]

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Animateur / Animatrice d'atelier lecture

Emploi

Saint-Gervais-sous-Meymont, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission principale : * Vous assurerez l'animation du projet littéraire « Les petits passeurs d'histoires » destiné aux 2-11 ans, ainsi que la coordination d'une résidence d'auteur.e à destination des adolescent.e.s. * Vous mettrez en œuvre et suivrez des actions autour de la lecture à voix haute et de l'écriture, et coorganiserez les soirées « littérature et cinéma ». * Vous travaillerez au sein d'une équipe de quatre salarié.e.s, en lien avec un réseau territorial de partenaires culturels, éducatifs, institutionnels et associatifs, sous l'autorité du conseil d'administration et de la direction. Activités et tâches : Organisation, coordination et animation de projets - Coordonner les projets avec les médiathèques, structures éducatives et de loisirs (écoles, collèges, lycées, crèches.), les conseillers pédagogiques, professeurs documentalistes et bénévoles. - Organiser et animer les réunions préparatoires. - Piloter les animations liées aux projets : lancements, rencontres d'auteur.e.s, interventions dans les structures, etc. - Organiser et suivre les rencontres avec les auteur.e.s. - Élaborer et suivre les plannings de médiations. - Assurer le suivi des médiations[...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Lempdes recrute pour son centre culturel La 2Deuche, salle de spectacle municipale de 300 places, un(e) chargé(e) de billetterie. Sous l'autorité du Directeur, et en collaboration avec la chargée de la médiation culturelle et des publics ainsi qu'avec le régisseur général technique, vous serez chargé(e) de : - Gérer les visites des salles dans le cadre des mises à disposition ou des locations. - Assurer l'accueil des équipes artistiques, coordonner leur venue et leurs besoins logistiques. - Assurer le secrétariat téléphonique, informer et conseiller le public, les partenaires et les artistes. - Gérer la billetterie et la régie recettes/dépenses, assurer le suivi des ventes et préparer les états nécessaires. Missions : Le/La chargé(e) de billetterie assure la gestion complète de la billetterie et l'accueil du public ainsi que des équipes artistiques : paramétrage des événements, suivi des ventes, réservations, gestion des recettes et tenue du guichet, tout en informant le public, organisant l'arrivée des artistes, préparant les loges et installations, et réalisant les visites ou mises à disposition des salles. Activités : 1- BILLETTERIE - Assurer le bon[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Martres-de-Veyre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités : Accueil physique, téléphonique et tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique du public : adopter une posture et un ton adaptés à l'accueil physique et téléphonique du public. Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Assurer une réponse à la demande des administrés, au guichet, au téléphone ou par mail - Gestion du courrier - enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant, tri, diffusion, et archivage - Gestion des mails - Réalisation des travaux bureautiques - Répondre dans les délais au supérieur hiérarchique, élus, partenaires. - Proposer et mettre à jour des procédures visant à améliorer le fonctionnement du service (classeur des procédures). - Classer/ranger/les dossiers - Tâches courantes de secrétariat, traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et traitement et transmission des informations (courriels, notes, fax, ...) - Gestion et affichage d'informations - Quotidienneté Prise de rendez-vous, réalisation et remise des titres sécurisés (CNI/Passeports). Gestion des assurances[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, notre cabinet d'anesthésie, situé au sein du Pôle Santé République, recrute un(e) Secrétaire Médical(e) en CDI. Description du poste Vous assurerez les missions suivantes : Accueil physique, téléphonique (entrant et sortant) et gestion des emails Prise en charge et orientation de la patientèle Gestion administrative des dossiers médicaux Planification des rendez-vous Utilisation de logiciels médicaux tels que Doctolib et Direct-Consult Saisie et suivi administratif avec Word et Excel Participation à certaines tâches de comptabilité courante Vous serez en contact direct avec les patients, ce qui nécessite un excellent sens du service et un bon relationnel. Profil recherché Expérience exigée : minimum 2 ans en secrétariat médical Discrétion, respect de la confidentialité et du secret médical indispensables Capacité à travailler en équipe Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) Aisance relationnelle et sens de l'accueil Bonnes bases en comptabilité appréciées Conditions du poste Contrat : CDI Temps plein : 35 heures Organisation : semaine de 4 jours avec jour de repos fixe Poste basé au Pôle Santé[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine, dynamique et conviviale ? En tant qu'Assistant/eAdministratif/ve vous serez un véritable soutien opérationnel pour nos équipes et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du bureau. Vos missions - Gérer les courriers et les emails entrants de vos projets. - Assurer le suivi administratif des projets : dossiers, documents contractuels, commandes fournisseurs. - Préparer les comptes rendus et plannings. - Participer à la facturation et au suivi des paiements clients et fournisseurs. - Assister les équipes dans la rédaction de documents, rapports et présentations. - Collaborer étroitement avec les différents pôles pour assurer la fluidité des échanges internes. Votre profil - Formation Bac à Bac +2 en gestion, secrétariat ou administration. - Expérience minimale de 2 ans sur un poste équivalent ; une expérience en bureau d'études du bâtiment serait appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement Project, Devisoc ou d'un logiciel de gestion documentaire / ERP. - Autonomie, rigueur et esprit d'équipe indispensables. - Permis B apprécié pour déplacements ponctuels éventuels[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Royat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client - un cabinet d'avocats - un-e Secrétaire juridique Au quotidien, vos missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : prendre en charge les appels entrants du cabinet, traiter les demandes des clients en lien avec les avocats - Gestion des agendas des 5 avocats - Création, gestion et suivi administratif des dossiers : saisie et mise en forme de documents - Saisie factures et relances - Tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement du cabinet Informations supplémentaires : - Base hebdomadaire : 35h - Plage horaire : Du lundi au vendredi 08h30 - 12h30 / 13h30 - 18h00 (ajustable) - Date de prise de poste : asap Vous possédez un excellent relationnel et une maîtrise avancée du logiciel SECIB ainsi que des outils bureautiques. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous assurez la gestion confidentielle des dossiers juridiques. Fort(e) de solides connaissances en droit judiciaire et droit du travail, vous justifiez d'une expérience confirmée en secrétariat juridique au sein d'un cabinet d'avocats.

Ressources supplémentaires