photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous effectuerez : - le secrétariat du bureau prévention des risques (accueil téléphonique, dactylo, traitement du courrier, suivi des congés et de la boite mail de l'unité, classement/archivage, gestion des fournitures, gestion des agendas des encadrants, réservation de salles et de véhicules de service ; - le suivi des ordres de missions via CHORUS-DT pour l'unité ; - le suivi et la mise à jour du site internet de l'État ; - l'enregistrement des demandes et le suivi des avis émis par le bureau sur un tableau ainsi que leur pré-enregistrement dans un système 'information géographique (QGIS géomatique de base) ; - le suivi en continu des arrêtés IAL (information acquéreurs et locataires) sur les risques naturels et technologiques ; - l'enregistrement et le suivi des études auxquelles dans le champ de compétence de l'unité ; - un appui au secrétariat du service : gestion du courrier et de la boite mail et de l'accueil téléphonique (à tour de rôle avec les autres assistantes de bureau, intérim des secrétariats des autres bureaux) ; - plus ponctuellement d'autres tâches diverses. Il est attendu des compétences en bureautique, dactylographie, et des connaissances des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Chambre d'Agriculture du Puy-de-Dôme, recrute un (e) assistant(e) de pôle pour un CDD en remplacement d'un congé maladie. Date d'entrée en fonction : le plus tôt possible Missions : L'assistant(e), au sein de l'équipe du pôle production assure le secrétariat apporte un appui à l'ensemble des collaborateurs du pôle. - Répond au téléphone, oriente les appels - Gère les courriers et mails, répond aux demandes d'informations - Réalise la rédaction et met en forme les courriers, dossiers, projets, rapports, convocations, comptes rendus. - Prépare l'organisation matérielle des réunions et rendez-vous : réservations de salles, de matériels, assure les relances téléphoniques - Réalise des envois en nombre de SMS, de mails et de courriers postaux. - Prépare les documents à distribuer - Assure le suivi administratif des dossiers de financement en lien avec les chefs de service. - Assure la bonne diffusion de l'information entre les différents membres de l'équipe et les différents services concernés de la Chambre d'agriculture. - Enregistre les prestations via un outil informatique en ligne. - Assure la gestion des fournitures bureautiques. Conditions de recrutement : Lieu[...]

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Ingénieur / Ingénieure génie civil bâtiment industriel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, entreprise de construction, un Assistant bureau d'études H/F pour renforcer ses équipes. Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité du responsable BE, vos missions seront les suivantes : - Identification des Appels d'Offres sur les différentes Plateformes informatiques - Téléchargement des dossiers et saisie dans tableau de suivi et dématérialisation - Etablissement des candidatures - Etablissement des Déclarations de sous-traitance (DC4) et conventions de groupement si besoin - Signatures électroniques des documents avant envoi - Dépôts des offres sur les plateformes Ce poste demande une grande rigueur afin de bien identifier les Appels d'Offres puisque vous serez la porte d'entrée de toutes nos études. Le poste demande également à être consciencieux pour déposer les offres sans erreurs; Un accompagnement est prévu à la prise de poste. Le poste est basé à Clermont-Ferrand > De formation BTS secrétariat (Bac + 2). > Vous maîtrisez parfaitement les logiciels usuels de micro-informatique (pack office) ainsi que SAP et avez une bonne capacité rédactionnelle >[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aydat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune d'Aydat recrute 1 agent(e) polyvalent(e) pour l'Espace de loisirs rencontre de la commune pour 6 mois( durée renouvelable) Vous assurerez l'accueil des clients pour les activités sportives, vous ferez du service au bar du Club. Vous ferez l'entretien des espaces collectifs intérieurs (dont la zone balnéothérapie) et extérieurs. Vous serez polyvalent(e), vous avez une bonne aisance relationnelle. L'espace loisirs est ouvert tous les jours de la semaine, avec des horaires différents en période scolaire et hors scolaire. Lorsque l'ensemble des 3 agents sont présents, les postes sont répartis de la manière suivante : 1- Un poste basé essentiellement sur le ménage et l'entretien, du lundi au vendredi matin. Un temps d'accueil s'effectuera le mercredi matin également. 2- Un poste basé essentiellement sur l'accueil du mardi au vendredi après midi et soir. Un temps de ménage s'effectue sur ces 4 jours. 3- Un poste basé essentiellement sur l'accueil du samedi au lundi. Un temps de ménage et d'analyse est prévu durant le week-end. la personne recrutée travaillera en alternance une semaine sur deux du lundi au vendredi matin (poste 1) ou du mardi au vendredi après[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Sauves-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous participerez à l'activité administrative d'un organisme de formation en musique : - Réception des appels téléphoniques. - Réalisation du secrétariat, frappe de documents, courriers... - Lister nos formations sur différentes plates formes. Vous prendrez part à la gestion administrative de nos formations musicales aidé par notre logiciel de gestion de la formation professionnelle. Vous aurez en charge la gestion du stagiaire de l'inscription jusqu'à la fin de formation. Avoir une expérience ou des connaissances dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus. Vous devez être à l'aise au téléphone et être doté(e) d'un grand sens du contact humain. Vous avez un goût prononcé pour la polyvalence et les missions administratives. Vous participerez activement à l'animation commerciale en soutien du chargé de communication : - Aide aux campagnes d'emailing clients et prospects - Mise à jour du fichier commercial - Gestion partielle des réseaux sociaux et de la boutique internet Savoir communiquer en anglais (écrit et parlé) serait un plus. Utilisation du logiciel Excel, d'un logiciel photo pour redimensionner les photos et d'un logiciel de graphisme[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ceyrat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisés dans le domaine des conseils juridiques et la rédaction des actes notariés, nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge des missions suivantes : Accueil et orientation : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec prise des messages Secrétariat : Rédaction et mise en forme de documents juridiques. Classer, archiver et suivre les dossiers juridiques. Participer à la veille juridique et réglementaire. Prérequis : Maitrise de la langue française avec excellent orthographe Rigueur, discrétion et sens de l'organisation. Maitrise des outils bureautiques Horaires de travail : 9h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi Merci d'adresser impérativement une lettre de motivation à votre candidature

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Secrétaire

Emploi

Beaumont, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet de Géomètres-Experts recherche pour son site de BEAUMONT un secrétaire (H/F). Vous exercerez les tâches qui sont au cœur de l'activité de l'entreprise : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, - Frappe de courriers, - Gestion et suivi administratif des dossiers d'appels d'offres, - Etablissement des devis et factures, - Travaux de classement, numérisation et archivage. La maitrise de l'informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Logiciel Professionnel, signature électronique), un bon sens de l'accueil et du relationnel, la rigueur et la maitrise de la langue française (écrite et orale) sont les fondamentaux dans l'exercice de vos fonctions. Vous êtes réactif(ve) et avez une expérience minimale en secrétariat technique Une expérience dans un domaine de l'immobilier serait un atout. Toutefois, si vous êtes désireux de vous investir dans un cabinet de géomètres, mettez le en avant sur votre lettre de motivation. Votre intérêt retiendra notre attention. Poste en CDI - 35h - basé à BEAUMONT (63) Fixe mensuel - rémunération selon profil et expérience Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature via l'offre d'emploi Prise[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de formateurs

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour compléter la Team CFI, nous recherchons un.e formateur.trice pour intervenir auprès de nos secrétaires médicales en formation. Le poste à pourvoir dès octobre 2025. Vous devez intervenir sur les modules suivants : - Terminologie environ 60h - Secrétariat Médical bloc 1 (identitovigilance) environ 50h - Hygiène et Droit de la sécurité sociale environ 45h Les cours ont lieu les jeudis et vendredis et certaines semaines complètes pour les secrétaires médicales en alternance. Pour les secrétaires médicales à temps plein, les cours sont variables en fonction du planning. Profil : Expérience exigée dans le médical et souhaitée dans le secteur de la formation et/ou dans l'enseignement. BAC +3 minimum dans le secteur du médical (infirmier, médecin, biologiste, ...).

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre comptable. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer une coordination efficace des projets et une gestion optimale des documents. Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne Gérer la saisie de données et le suivi des documents Coordonner les projets en collaboration avec les équipes internes Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients Organiser et maintenir l'ordre dans les espaces de travail Maîtrise du Pack Office pour créer des rapports et des présentations Profil recherché Vous disposez d'une expérience administrative significative Vous avez un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe Vous faites preuve d'un excellent sens du service client et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN situé au 22 avenue de l'agriculture recherche pour son client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: enregistrement et édition des commandes clients et suivi des délais suivi des plannings avec enregistrement des entrèes et sorties des matières et produits finis Suivi de la qualité documentaire : vérification, archivage et rapports. Participation a la qualité opérationnelle Profil recherché : Vous possédez impérativement une expérience en administration des ventes/achats et gestion de stocks Vous êtes titulaire d'un Bac/ Bac+2 commerce ou secrétariat et avez déjà une expérience dans le domaine Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous aimez travailler en équipe et en back office Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles et rédactionnelles Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Enval, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DEFINITION DU POSTE ACTIVITES PRINCIPALES - Information auprès de l'encadrement et des agents ; - Accueil physique et téléphonique des agents. Orientation, conseil et information aux agents de l'établissement (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) ; - Gestion et suivi des agents contractuels (rédaction des contrats et avenants, éléments de paie, intérim médical, mouvement des entrées et sorties, création des affectations et trames, ...) ; - Classement et tenue du dossier administratif de l'agent ; - Suivi et gestion de la médecine du travail (visite médicale périodique, de reprise, à la demande de l'agent), convocations et suivi des échéances ; - Gestion de la formation professionnelle individuelle et collective (inscriptions, saisie logiciel GESFORM, demandes de remboursements), élaboration et suivi du plan de formation ; - Élaboration, saisie et contrôle de la paie dans sa globalité ; - Veille juridique et intégration des « patch » réglementaire dans le logiciel paie (HEXAGONE WEB) ; - Gestion des processus administratifs des contractuels et titulaires ; - Gestion des changements de positions statutaires : stagiairisation, titularisation,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN situé au 22 avenue de l'agriculture recherche pour son client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vos missions: enregistrement et édition des commandes clients et suivi des délais suivi des plannings avec enregistrement des entrèes et sorties des matières et produits finis Suivi de la qualité documentaire : vérification, archivage et rapports. Participation a la qualité opérationnelle Vos horaires : 8h-16h en semaine Profil recherché : Vous possédez impérativement une expérience en administration des ventes/achats et gestion de stocks Vous êtes titulaire d'un Bac/ Bac+2 commerce ou secrétariat et avez déjà une expérience dans le domaine Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous aimez travailler en équipe et en back office Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles et rédactionnelles Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Attaché(e) commercial(e) bancaire financements spécialisés

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, acteur bancaire majeur, un(e) Assistant(e) Commercial H/F pour une mission d'intérim de 2 mois. Les missions du poste : - Secrétariat administratif de la Direction Régionale : standard, accueil, traitement du courrier, saisies informatiques - Enregistrement et la mise à jour des dossiers clients. - La préparation et transmission des dossiers aux services de gestions concernés. - L'appui aux activités de prospection des chargés d'affaires : saisi des comptes-rendus, préparation de mailings, gestion des agendas, qualification de fichiers prospects via l'extraction de données économiques et financières - L'apport d'un premier niveau d'information aux interlocuteurs externes - Appui au manager dans la préparation d'évènements. - Elaboration et suivi des tableaux de bord de l'activité. Profil recherché : - Bac +3 - Connaissances approfondies des outils informatiques, - Aisance relationnelle, sens de l'écoute et réactivité, - Polyvalence et sens de l'organisation, - Autonomie et rigueur, - Respect de la confidentialité, - Capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe. Conditions du poste : -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du pôle technique et sous l'autorité du responsable de service Déchets-Matériels, l'assistant.e de direction a pour mission l'accueil et la réalisation des tâches administratives et de gestion du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat ? Votre rigueur, votre sens de l'organisation et du relationnel vous caractérisent ? Ce poste peut vous correspondre ! Activités et tâches principales du poste : - DÉCHETS/MATÈRIELS : - Accueil téléphonique du service : réception et ventilation des demandes et plaintes des usagers/services - Gestion RH : traitement des demandes de congés, formations, gestion des carrières, permis/FCO/CACES - Achats et gestion des stocks de produit d'entretien, des vêtements et autres diverses fournitures - Traitement des factures avant validation - Aide globale au bon fonctionnement du service - Développement potentiel d'actions écoresponsables - DÉCHETS : - Gestion RSEOM des professionnels et établissements publics - Aide à certaines animations et sensibilisation pour les manifestations sur la gestion des déchets - PARC MATÉRIELS : - Suivi des réservations de matériels (véhicules mutualisés) - Gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. L'adjoint-e en gestion des ressources humaines intègre la Direction des Ressources Humaines composée de 60 agents. Il/Elle est affecté-e au sein du Pôle Développement des Compétences et plus précisément au sein du bureau recrutement BIATSS composé de 3 agents. Sous la responsabilité de la responsable adjointe du pôle, il/elle réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des Ressources Humaines. Il/Elle assure la gestion des recrutements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ANEF 03-63 recrute 1 agent administratif (f.h) CDD temps plein Service Educatif pour Mineurs Non Accompagnés Durée : 1 mois renouvelable Rejoignez une équipe engagée dans la mise à l'abri et l'accompagnement des mineurs non accompagnés ! Créée en 1952, l'ANEF 03-63 est une association d'entraide contre les exclusions qui intervient dans les départements de l'Allier et du Puy-de-Dôme et exerce des missions de protection de l'enfance, de soutien à la parentalité, d'accueil, hébergement, insertion et d'accès aux soins. Au sein de notre Service Éducatif pour Mineurs Non Accompagnés (SEMNA) de Clermont-Fd et Issoire nous avons pour mission d'offrir un accueil sécurisé et un accompagnement sur mesure aux jeunes étrangers arrivés seuls en France. En leur fournissant un hébergement stable, un soutien éducatif et un accompagnement dans leurs démarches administratives et d'intégration, nous aidons ces jeunes à construire un avenir en toute sérénité. Rejoindre notre équipe de professionnels, c'est faire partie d'un projet humain et protecteur, où chaque accompagnement contribue à offrir un nouveau départ et à soutenir des parcours de vie résilients et porteurs d'espoir. Responsabilités[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Royat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par le domaine juridique ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant que secrétaire juridique H/F et participez activement au bon fonctionnement du cabinet. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine juridique, un-e Secrétaire juridique immédiatement et en urgence. Au quotidien, vos missions sont : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : prendre en charge les appels entrants du cabinet, traiter les demandes des clients en lien avec les avocats - Gestion des agendas des 5 avocats - Création, gestion et suivi administratif des dossiers : saisie et mise en forme de documents - Saisie factures et relances - Tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement du cabinet Informations supplémentaires : - Base hebdomadaire : 35h - Plage horaire : Du lundi au vendredi 08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 (ajustable) - Date de prise de poste : dès que possible Vous possédez un excellent relationnel et une maîtrise avancée du logiciel SECIB ainsi que des outils bureautiques. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous assurez la gestion confidentielle des dossiers[...]

Ressources supplémentaires